خدمات كاتب العدل الخاص
وتجهيز معاملات التوثيق

كيف نساعدك؟

• تحديد نوع الطلب: أخبرنا إن كان طلبك متعلقًا بوكالة أو إقرار أو عقد، لنحدد إمكانية تقديم الخدمة ومتطلباتها مع كاتب العدل.
• تجهيز الملف: تنظيم بيانات الأطراف والمستندات والمسودة المتوفرة، والتنسيق بشأن أي تعديلات أو نواقص مطلوبة.
• التنسيق والمتابعة: متابعة ملاحظات الطلب وترتيب الخطوة التالية معك حتى استلام المخرج المتاح للمعاملة بعد إتمامها.

دور سند هو المساعدة في التجهيز والتنسيق والمتابعة؛ أما توثيق المحرر واعتماده فيتم لدى كاتب العدل المختص.

ما الذي تجهّزه لبدء طلبك؟

أرسل لنا أولًا نوع المعاملة ووصفًا مختصرًا لها. وبعد مراجعة الطلب نحدد المستندات اللازمة، والتي قد تشمل:

• بيانات الأطراف ووسائل التواصل معهم، ومستندات إثبات الهوية المطلوبة للمعاملة.
• مسودة الوكالة أو الإقرار أو العقد، إن كانت متوفرة، والمستندات المرتبطة بموضوعها.
• مستندات الشركة وصفة المفوّض بالتوقيع إذا كانت المعاملة تخص شركة.
• أي ترجمة أو مستندات إضافية يطلبها كاتب العدل بحسب لغة المحرر ونوع المعاملة.

هذه قائمة أولية؛ تُحدد المتطلبات النهائية بعد مراجعة تفاصيل طلبك لدى المختص.

خطوات التعامل مع سند

1. تواصل معنا: اذكر نوع المعاملة والأطراف المعنية وما يتوفر لديك من مستندات.
2. مراجعة الطلب: نوضح نطاق الخدمة والمتطلبات وأتعاب المكتب والرسوم المتوقعة قبل البدء.
3. تجهيز وتنسيق: نرتب المستندات ونتابع ما يلزم لاستكمال الطلب مع كاتب العدل.
4. تأكيد وتوقيع: ننسق معك أي حضور أو جلسة أو تأكيد هوية مطلوب بحسب الإجراء المتاح.
5. متابعة النتيجة: نبلغك بالمستجدات وننسق استلام الوثيقة بعد إتمام الإجراء لدى المختص.

هل يمكن إنجاز المعاملة عن بُعد؟

يمكنك التواصل مع سند وإرسال مستنداتك ومتابعة الطلب أونلاين. أما التوقيع والتوثيق عن بُعد فيعتمدان على نوع المعاملة والإجراء الذي يتيحه كاتب العدل؛ ونوضح لك ذلك بعد مراجعة طلبك.

إذا طُلب تأكيد الهوية الرقمية، ننسق وقتًا مناسبًا لتؤكد بنفسك عبر القناة الرسمية. لا نطلب كلمة مرورك أو رمز دخولك.

الرسوم والمدة

تختلف الرسوم والمدة بحسب نوع المحرر وعدد الأطراف والمستندات المطلوبة. نوضح أتعاب سند والرسوم المرتبطة بالمعاملة بصورة منفصلة قبل البدء، ونعلمك بأي متطلبات إضافية تظهر أثناء المتابعة.